Erfolgreicher im Team
Teamentwicklung mit Mediation Hoffmann: Funktionierende Teams sind in der Regel kein Glücksfall. Es gibt zwar die Ausnahmesituationen, in denen Menschen zusammenkommen und vom Start weg gut miteinander harmonieren und funktionieren – der Alltag sieht aber anders aus: Inhaltliche Herausforderungen und persönliche Konflikte sind ständige Begleiter der Teamarbeit.
Teams müssen sich daher entsprechend Ihrer Herausforderungen immer wieder neu justieren und finden. Teams, die diese Anpassungsprozesse schnell und erfolgreich meistern, werden immer erfolgreicher sein. Es ist daher sinnvoll, den Prozess der Teambildung und der Teamentwicklung nicht dem Zufall zu überlassen.
Im Rahmen von Workshops zur Teambildung und Teamentwicklung kann ich Sie initial unterstützen oder auch laufend begleiten. Ziel ist es immer, ein positives Arbeitsklima zu schaffen, in dem eine vertrauensvolle Zusammenarbeit möglich ist. Dazu braucht es ein gemeinsames Verständnis für die Prozesse innerhalb des Teams und für den Umgang mit Herausforderungen, Veränderungen und persönlichen Dispositionen.
Phasen der TeamEntwicklung*
1. Forming
In der Einstiegs- und Findungsphase geht es zunächst darum, sich innerhalb des Teams (besser) kennenzulernen. Die Team-Mitglieder bringen sich, ihre Ideen, Wünsche und Anforderungen ein. Diese Phase kann bei ungeübten Teams Unsicherheit und Verwirrung erzeugen. Wichtig ist, dass jedes Mitglied in dieser Phase die Erfahrung der Teamzugehörigkeit macht. Gegen Ende des „Formings“ werden erste Ziele und Regeln definiert und die Gruppe wendet sich langsam der konkretenAufgabe zu.
2. Storming
In der zweiten Phase geht es darum, herauszufinden was NICHT funktioniert. Wo gibt es Unstimmigkeiten? Wie sind die Hierarchien im Team? Wer hat welche Prioritäten? In dieser Phase kommt es oft zu Spannungen und Auseinandersetzungen. Im Rückblick bewerten die Teammitglieder dieses „reinigende Gewitter“ aber in der Regel positiv. Nach Klärung der internen Konflikte kann sich das Team wieder der Arbeit zuwenden. Am Ende des „Stormings“ stehen Vereinbarungen über die Arbeitsorgansiation.
3. Norming
In Phase 3 bereitet sich das Team auf bevorstehende Aufgaben vor: Durch die Vereinbarung Regeln für die gemeinsame Arbeit sorgt das Team für eine nachhaltige Handlungsfähigkeit. Diese Regeln können schriftlich, formlos oder auch durch stillschweigende Übereinkunft vereinbart werden. Die einzelnen Teammitglieder finden sich in ihre Rollen ein und kooperieren miteinander. Der Fokus verschiebt sich von den internen Themen des „Stormings“ hin zu den Projekten und Aufgaben des Teams.
4. Performing
Die Arbeits- und Leistungsphase ist von einer intensiven Kooperation innerhalb des Teams geprägt. Es herrscht eine Atmosphäre von Anerkennung, Akzeptanz und Wertschätzung. Die Teammitglieder arbeiten erfolgreich zusammen. Das „performende“ Team handelt als geschlossene Einheit: Die einzelnen Teammitglieder denken über den eigenen Schreibtisch und die eigene Aufgabe hinaus und unterstützen sich gegenseitig. Das Team erlebt sich in dieser Phase als handlungs- und leistungsfähig.
5. Adjourning
Die Auflösungsphase ist nicht für alle Teams relevant. Sie bezieht sich auf Gruppen, die längerfristig in einem Projekt zusammenarbeiten, anschließend aber wieder getrennte Wege gehen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit sind Teammitglieder häufig traurig über die Auflösung des Teams. Das „Adjourning“ trägt dieser Situation Rechnung. Zudem kann in dieser Phase die Arbeit des Teams dokumentiert werden, um die „Learnings“ für kommende Teams und Projekte festzuhalten.
6. Endjourning
In dieser Phase kommt ein Team wieder zusammen. Durch neue Teammitglieder oder neue Aufgabenstellungen kann das Team aber nicht ohne weiteres in die Phase des „Performings“ durchstarten. Es kann daher sinnvoll sein, die Phasen der Teamentwicklung erneut zu durchlaufen. Im Idealfall führen die Erfahrungen der Teammitglieder mit dem Prozess der Teamentwicklung dazu, dass ein neu konstituiertes Team schneller handlungsfähig wird.
*nach Tuckman und Klotz
Trainingslager gesucht?
Bauen Sie gerade ein neues Projektteam auf? Oder steht Ihr eingespieltes Team vor völlig neuen Aufgaben? Müssen Sie neue Mitglieder in Ihre Mannschaft integrieren? Oder stehen Sie vor Herausforderungen im Bereich der Umstrukturierung?
So oder so ist es sinnvoll, Ihr Team möglichst frühzeitig mitzunehmen. Im Prozess der Teamentwicklung erarbeiten wir gemeinsam Chancen, Risiken, Prozesse sowie Konfliktlösungsstrategien und machen Ihr Team fit für die Herausforderungen der Zukunft.
